Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Wideo Życzenia AI Jacek Osojca, Podzamcze 17, 27-100 Iłża, NIP: 7963042668, przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej: „Administrator"), prowadzący serwis wideoreklama.pl. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@wideoreklama.pl.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

• Rezerwacja konsultacji (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany termin, strefa czasowa, treść pola z uwagami) - w celu umówienia i przeprowadzenia bezpłatnej rozmowy konsultacyjnej oraz przygotowania oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy).
• Korespondencja e-mail (adres e-mail, imię, treść wiadomości, załączniki) - w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny i realizacji usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Materiały przekazane do produkcji (zdjęcia produktów, logotypy, teksty) - wyłącznie w celu wykonania zamówionej usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dane rozliczeniowe (dane do faktury) - w celu realizacji obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do umówienia rozmowy, odpowiedzi na zapytanie i realizacji usługi.

Serwis nie prowadzi własnej analityki ruchu ani nie osadza pikseli reklamowych. Gdyby to się zmieniło, niniejsza polityka zostanie zaktualizowana przed uruchomieniem takich narzędzi.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie serwisu i obsługę zamówień:

• HighLevel Inc. (usługa LeadConnector / GoHighLevel, USA) - dostawca kalendarza rezerwacji osadzonego na stronie oraz systemu CRM, w którym trafiają zgłoszenia z rezerwacji;
• dostawca hostingu serwisu;
• dostawca poczty elektronicznej;
• biuro rachunkowe - w zakresie dokumentów księgowych.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Kalendarz rezerwacji dostarcza HighLevel Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, co oznacza przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz - w zakresie, w jakim dostawca jest do niego przystąpił - decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework). Kopię zabezpieczeń można uzyskać, pisząc na adres kontaktowy podany wyżej.

Jeśli wolisz nie korzystać z kalendarza, możesz umówić rozmowę zwykłym e-mailem - dane pozostaną wtedy w obrębie poczty Administratora.

5. Okres przechowywania

• Zgłoszenia z kalendarza i korespondencję przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania i realizacji usługi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń z umowy (co do zasady 3 lata).
• Dokumenty księgowe - przez 5 lat podatkowych, zgodnie z przepisami.
• Materiały przekazane do produkcji - do zakończenia realizacji i upływu okresu na reklamację; na życzenie usuwamy je wcześniej.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Żądanie wystarczy wysłać na adres kontaktowy podany w punkcie 1.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7. Pliki cookies

Sam serwis wideoreklama.pl nie zapisuje własnych plików cookies ani nie korzysta z cookies analitycznych czy marketingowych.

Osadzony na stronie kalendarz rezerwacji działa w ramce (iframe) dostawcy HighLevel i może zapisywać własne pliki cookies oraz dane w pamięci przeglądarki, niezbędne do jego działania (np. zapamiętanie strefy czasowej i etapu rezerwacji). Cookies możesz w każdej chwili zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki; blokada może uniemożliwić złożenie rezerwacji.

Strona wczytuje kroje pisma z serwera Google Fonts, co wiąże się z przekazaniem adresu IP do Google. Nie są przy tym zapisywane pliki cookies.

8. Treści generowane przez AI

Materiały wideo tworzone w ramach naszych usług są generowane z użyciem sztucznej inteligencji i oznaczane zgodnie z wymogami rozporządzenia o sztucznej inteligencji (AI Act). Zdjęcia i materiały przekazane przez klienta wykorzystujemy wyłącznie w celu realizacji zamówionej usługi - nie służą one do trenowania modeli.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem serwisu - na przykład po uruchomieniu narzędzi analitycznych albo formularza kontaktowego. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy na górze strony.